Kullanım rehberi · v1.8.5
Ölüm Kaydı
Bu rehber, uygulama paketindeki kullanım ve kurulum belgelerinden hazırlanmıştır.
Başlamadan önce
- Windows 10 veya 11 (64 bit), %100 ekran ölçeği ve Windows Türkçe OCR gerekir.
- En az 1280 piksel genişlik ve 900 piksel kullanılabilir yükseklik. 1920 × 1200 ekranda denenmiştir.
- 1920 × 1080 için uyarlama vardır; paket belgesinde bu çözünürlükte canlı deneme yapılmadığı belirtilir.
- UYAP İş Listesine erişim ve Birime Not yetkisi olan rol gerekir.
- İlk çalıştırmada Onaylı modda iş sayısını 1 seçin. Durdurmak için F12 kullanın.
KULLANIM.txt
UYAP ÖLÜM KAYDI OTOMASYONU - KULLANIM
=====================================
NE YAPAR
İş Listesindeki "Ölüm Kaydı Bilgilendirmesi" işlerini sırayla açar. Her iş için:
dosya no / T.C. / ad soyad / ölüm tarihini okur, her dosyayı Detaylı Dosya Arama ile bulur,
ilgililerde kişiyi eşleştirir ("... MİRASÇILARI" da eşleşme sayılır), Seç -> Dosya İnceleme,
Notlar'da bu T.C. için not varsa tekrar eklemez, yoksa ilk evraka "Birime Not" ekler,
notu Notlar'da okuyarak doğrular, işi "Silinsin mi? -> Evet" ile kapatır.
Bir dosya başarısız olursa iş "Hayır" ile açık bırakılır (zarf açık görünür).
HANGİ İŞLER: onay işaretli zarflar (bitmiş) atlanır; KAPALI zarflar (yeni) ve AÇIK zarflar (yarım kalmış)
yukarıdan aşağı sırayla işlenir. Açık zarflı işte not zaten varsa tekrar eklenmez, iş Evet ile kapatılır.
Aynı çalıştırmada başarısız olan iş tekrar denenmez (satırdaki dosya no okunarak atlanır); sonraki
çalıştırmada yeniden denenir.
OTOMATİK TOPARLANMA: herhangi bir adımda hata olursa program o işi "Hayır" ile sonuçlandırır, o işe ait
bütün ekranları kapatır (Dosya İnceleme, Dikkat, İlgili Kişi Listesi, Detaylı Dosya Arama, Bilgilendirme),
İş Listesine döner ve sıradaki işle devam eder. Program başlarken de önceki çalıştırmadan açık kalan
ekranları bu şekilde temizler. Toparlanamazsa veya üst üste 3 iş hata verirse güvenlik için durur.
ÇALIŞTIRMA
1. UYAP'ta oturum açın, İş Listesi ekranı açık olsun.
2. Masaüstündeki "Ölüm Kaydı" kısayoluna (veya bu klasördeki OlumKaydi.exe) çift tıklayın.
3. Mod seçin: Onaylı = önemli adımlarda sorar | Tam otomatik = sormaz, hataları rapora yazar.
İş sayısı: 0 = bütün işler bitene kadar.
4. Başlat. Çalışırken fareye/klavyeye dokunmayın.
DURDURMAK: F12, arayüzdeki Durdur düğmesi veya fareyi ekranın SOL ÜST köşesine götürmek.
RAPORLAR (raporlar\ klasörü)
rapor_TARIH.xlsx -> "Özet" (süre, iş/dosya sayısı, ort. sn/iş, saatte iş), "Başarılı" ve "Başarısız" sayfaları
basarili_TARIH.csv / basarisiz_TARIH.csv -> aynı bilgiler ayrı dosyalarda
istatistik.csv -> her çalıştırmanın süre / hız özeti alt alta (hangi gün kaç iş, saatte kaç iş)
elle_kontrol.csv -> otomatik yapılamayan, ELLE bakılması gereken işler (örn. ölen kişi dosyanın
ilgilileri arasında yok). Bu işler sonraki çalıştırmalarda denenmez; elle
hallettikten sonra (veya tekrar denensin istiyorsanız) satırı bu dosyadan silin.
gunluk.csv -> bütün çalıştırmaların birikimli kaydı
SAYAÇLAR (arayüzde canlı)
Geçen süre, işlenen iş / dosya, ortalama süre / iş, son iş süresi, saatte iş, dakikada iş.
LOGLAR (loglar\ klasörü) -> hata olunca buraya bakın, arayüzde "Loglar" ve "Son hata" düğmeleri var
calisma_TARIH.log -> her çalıştırmanın AYRINTILI logu: her adım, her tıklama (nereye, hangi fonksiyondan),
okunan metinler, pencereler, mesaj kutuları ve cevapları. En yeni 60 dosya saklanır.
hatalar\TARIH_DOSYA\ -> her hata için ayrı klasör: ekran.png (hata anındaki ekran) + hata.txt
(neden, hangi adım, hangi iş/dosya, açık pencereler, teknik ayrıntı, son 300 log satırı)
Takılma bekçisi: program 75 sn boyunca ilerlemezse, o an hangi satırda beklediğini de hata paketine yazar.
Sorun olduğunda ilgili hatalar\ klasörünü (veya calisma_TARIH.log dosyasını) iletmeniz yeterli.
calisma_gunlugu.txt -> kısa, birikimli günlük
ogrenme\ -> ekran görüntüleri (kişisel veri içerir, gerektikçe silin)
GÜNCELLEME
kaynak\ klasöründe değişiklik yapıldıktan sonra kaynak\derle.bat çalıştırılır:
testleri yapar, exe'yi derler ve bu klasöre kurar (program kapalı olmalı).
NOT METNİ
<T.C.> T.C. Kimlik numaralı ( <AD SOYAD> ) kişinin <tarih> Ölüm Tarihi Uyarısı Ekranlara Düşmüştür.
İşlem Yapmadan Önce Kontrol Ediniz. - iys asistan
(Değiştirmek için: kaynak\uyap_otomasyon.py içindeki NOT_SABLONU, sonra exe yeniden derlenir.)
BAŞKA BİLGİSAYARDA
Dağıtım paketi (dagitim\OlumKaydi_v*.zip) kullanılır; içindeki BENI_OKU_KURULUM.txt'ye bakın.
Python gerekmez. Şartlar:
- Windows ekran ölçeği %100 olmalı (Ayarlar > Sistem > Ekran > Ölçek)
- Ekran en az 1280 genişlik, 900 kullanılabilir yükseklik. UYAP penceresi ekrana göre boyutlanır
(1920x1200'de denendi; 1920x1080'de ilk çalıştırma Onaylı modda 1-2 işle yapılmalı).
- Aynı UYAP sürümü/teması. Türkçe OCR yüklü olmalı (yoksa paketteki Turkce_OCR_Kur.bat).
Paketteki Kurulum_Kontrol.bat bunları denetler; program açılışta da "Ön kontrol" yapar.
Düğme görünümleri farklıysa sablonlar\ klasöründeki görüntüler o bilgisayarda yeniden alınmalıdır.
BENI_OKU_KURULUM.txt
UYAP ÖLÜM KAYDI OTOMASYONU — KURULUM (sürüm 1.8.5)
=================================================
Bu program UYAP İş Listesindeki "Ölüm Kaydı Bilgilendirmesi" işlerini sırayla açar, ilgili dosyaları
bulur, dosyaya "Birime Not" düşer ve işi sonuçlandırır. Ayrıntılar: KULLANIM.txt
1) GEREKENLER
-------------
✓ Windows 10 veya 11 (64 bit)
✓ UYAP masaüstü uygulaması kurulu, oturum açılmış, İş Listesine erişim ve "Birime Not" yetkisi olan rol
✓ Windows EKRAN ÖLÇEĞİ %100 (Ayarlar > Sistem > Ekran > Ölçek ve düzen > %100)
%125 / %150 ise program düğmeleri bulamaz. Değiştirdikten sonra oturumu kapatıp açın.
✓ Ekran: en az 1280 genişlik ve 900 kullanılabilir yükseklik
1920x1200 ekranda geliştirildi ve denendi. 1920x1080'de de çalışacak şekilde ayarlandı
ama o boyutta henüz denenmedi -> ilk çalıştırmayı "Onaylı" modda 1-2 işle yapın.
✓ Windows Türkçe metin tanıma (OCR) — Türkçe Windows'ta genellikle hazırdır.
Yoksa: Turkce_OCR_Kur.bat dosyasına SAĞ TIK > "Yönetici olarak çalıştır" (internet gerekir).
GEREKMEYENLER: Python, Java Access Bridge, başka bir program. Hepsi pakette (OlumKaydi.exe + _internal).
2) KURULUM
----------
1. Bu klasörün TAMAMINI istediğiniz yere kopyalayın (örn. D:\Uygulamalar\Olum Kaydi).
OlumKaydi.exe, _internal ve sablonlar klasörleri hep birlikte durmalı.
2. Kurulum_Kontrol.bat dosyasına çift tıklayın. "KURULUM KONTROLÜ: HAZIR ✓" görmelisiniz.
Sorun varsa pencerede "YAPILMASI GEREKENLER" listelenir.
3. Masaustu_Kisayolu_Olustur.bat ile masaüstüne "Ölüm Kaydı" kısayolu ekleyin (isteğe bağlı).
Windows "Bilgisayarınız korundu" (SmartScreen) uyarısı verirse: "Ek bilgi" > "Yine de çalıştır".
Virüs programı uyarırsa: program imzasız olduğu için olabilir; klasörü güvenilenlere ekleyin.
3) İLK ÇALIŞTIRMA
-----------------
1. UYAP'ı açın, giriş yapın, İş Listesi ekranında kalın. UYAP penceresini taşımayın/küçültmeyin;
program onu kendisi konumlandırır. Ekranın sağında programın penceresi için yer kalır.
2. Ölüm Kaydı'nı açın. Üstte "✓ Ön kontrol tamam" yazmalı.
3. İLK SEFERDE: "Onaylı" mod + iş sayısı 1 -> Başlat. Her önemli adımda soracak; doğru gittiğini görün.
4. Sorunsuzsa: "Tam otomatik" + iş sayısı 0 (bitene kadar).
Çalışırken fareye/klavyeye dokunmayın. DURDURMAK: F12 veya fareyi ekranın SOL ÜST köşesine götürün.
Program çalışırken uzak masaüstü (RustDesk, AnyDesk...) ile bağlanmayın; ekran boyutu değişir.
4) SORUN OLURSA
---------------
Program hiç açılmıyor / "Program penceresi açılamadı" mesajı: zip'i yeniden, TAMAMEN çıkarın
(zip'e sağ tık > Tümünü ayıkla). Zip'in içinden doğrudan çalıştırmayın. Bazı paylaşım uygulamaları ve
antivirüsler uzantısız dosyaları siler; program eksik 'tclIndex' dosyalarını kendisi onarır, başka dosya
eksikse klasördeki 'tanilama.txt' dosyasını gönderin.
Arayüzde "Son hata" düğmesi -> açılan klasördeki ekran.png ve hata.txt dosyalarını iletin.
Ayrıntılı log: loglar\calisma_TARIH.log
Bu dosyalar kişisel veri (T.C., ad soyad) içerir; sadece yetkili kişilerle paylaşın.
Geliştiren: Duran Kaya · Aksaray İcra Müdürü